個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、ユーザーをはじめとする皆さまからお預かりする個人情報を適切に保護することが、事業活動を行う上での重要な社会的責務であると認識しています。
個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令、国が定める指針および各種規範を遵守するとともに、個人情報保護のための社内体制を整備し、全従業員にその重要性を周知徹底することで、個人情報の適正な取扱いと保護の推進に努めます。
また、当社は「企業」と「生活者」をつなぐ架け橋として、生活者の声を活かした商品・サービスの開発支援や調査・企画業務を行っており、その過程で取り扱う個人情報の保護は欠かすことのできない基盤であると考えています。この理念のもと、当社は個人情報が常に安全かつ適切に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。なお、当社が提供する個別サービスにおいて、別途プライバシーポリシーを定めている場合には、当該サービスにおける個人情報の取扱いについては、当該個別ポリシーが優先して適用されます。

また、以下のとおり本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び役職員等の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
2. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

制定:平成13年12月12日
改訂:令和8年3月1日
株式会社アイ・キューブ 代表取締役 西原 一将

当社における個人情報の利用目的について

当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

① サービス提供・運営のため

  • ・当社が提供する各種サービス・機能の提供、維持、改善のため
  • ・サービスの安全性確保、不正利用防止のため
  • ・契約や法律等に基づく権利の行使および義務の履行のため
  • ・本人認証、会員情報の自動表示などのユーザー管理のため

② お問い合わせ・アフターサービス対応のため

  • ・各種お問い合わせ、ご要望への対応のため
  • ・課金計算、料金請求、アフターサービスの提供のため
  • ・規約・条件・ポリシー変更など重要なお知らせの通知のため

③ アンケート・調査・キャンペーン等の実施のため

  • ・アンケート、座談会、インタビュー等の調査企画の実施および案内送付のため
  • ・キャンペーン・懸賞企画の実施および案内送付のため
  • ・調査・座談会・インタビューにおける発言・映像・写真の記録および分析のため
  • ・アンケート回答や座談会参加に対する謝礼の提供・発送のため
  • ・当社が委託を受けて行うアンケート・案内・謝礼発送業務のため

④ 情報提供・マーケティングのため

  • ・メールマガジン、カタログ、DM、サービス情報等の提供のため
  • ・当社または関連会社が実施するサービス・企画等への参加依頼のため
  • ・広告効果の測定・分析のため
  • ・マーケティングデータの調査・分析、統計資料の作成のため

⑤ 採用・雇用管理のため

  • ・採用選考のため
  • ・従業員の雇用管理、人事管理のため

⑥ 求人・職業紹介サービスのため

  • ・求職者への求人情報提供、求人先への問い合わせ対応のため

⑦ その他

  • ・上記利用目的に付随する目的のため
  • ・上記以外の目的で利用する場合は、個別に利用目的を通知するため
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

■事業者名
株式会社アイ・キューブ
〒659-0028
兵庫県芦屋市打出⼩槌町8-15-2F
代表取締役 西原 一将

■個人情報保護に関するお問い合わせ先
株式会社アイ・キューブ 個人情報に関するお問い合わせ担当
住所 兵庫県芦屋市打出小槌町8-15-2F
電話 (0797)23-5761
お問い合わせフォーム お問い合わせ・ご連絡フォームへ

■認定個人情報保護団体のお知らせ
株式会社アイ・キューブは個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先(連絡先)としています。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局

住所
〒106-0032 
東京都港区六本木一丁目9番9号 
六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
※当社の業務に関する問合せ先ではございません。

■保有個人データの利用目的

  • ・お取引先様の個人情報:営業その他業務管理のため
  • ・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
  • ・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため

■保有個人データ又は第三者提供記録に関する苦情及び請求(開示/訂正等)の申し出
「個人情報保護に関するお問い合わせ先」までご相談ください。手続きをご案内します。

■保有個人データの安全管理措置
当社では、個人データの取扱いについて、以下の安全管理措置を講じる手順を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。

組織的安全管理措置

  • ・個人データの取扱いに関する管理責任者(個人情報保護管理者)の設置
  • ・個人データを定期的な見直しとリスクアセスメントを実施し、適切な個人データの管理を実施
  • ・個人データを取り扱う従業者、及び当該従業者が取り扱える個人データの範囲を明確化
  • ・個人データに係る漏えい等のインシデント(緊急事態の)発生、またはその兆候を把握した場合の社内対応体制、関係機関への報告体制を整備
  • ・個人データの取扱い状況、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況に対し、定期的に自己点検を実施するとともに、内部および外部第三者機関による監査を実施

人的安全管理措置

  • ・個人情報の取扱いに関する遵守事項について、従業者に定期的な研修を実施
  • ・個人情報や機密情報に関する秘密保持義務について就業規則に記載した上で誓約書の取り交わしを実施

物理的安全管理措置

  • ・個人データを取り扱う区域において、入退室管理、及び持込機器等のネットワークへの接続制限を行うと共に、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
  • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体、及び書類等の盗難、紛失等を防止するための措置を実施

技術的安全管理措置

  • ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス、又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
■ウェブサイトの利用制限

株式会社アイ・キューブのウェブサイト(https://www.ai-cube.co.jp/、以下当ウェブサイトと呼ぶ)は、株式会社アイ・キューブまたは、その代理人が運営(所有・制作・管理)しております。このWebサイトを利用される前に、以下に明記する条件をお読み頂き、条件に同意された場合のみご利用ください。これらの条件に同意されない場合は、ご利用をお控えください。

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